7 советов по тайм-менеджменту

Или вы руководите своими действиями, или ваши чувства потащат вас куда им хочется.

Тайм-менеджмент совет №1 — Планируйте неделю наперед.

Грамотное планирование всех своих дел на предстоящую неделю значительно увеличит производительность вашего труда. Причем всегда записывайте все на бумаге, в телефоне, компьютере (где вам удобно), чтобы не забыть и не упустить ничего важного.

Тайм-менеджмент совет №2 — Расставляйте приоритеты.

Расставьте все свои задачи по приоритетам: так вы в первую очередь сконцентрируете свои силы и внимание на наиболее важных делах.

Тайм-менеджмент совет №3 – Вначале думайте, потом действуйте.

Необдуманные поступки — это очень коварные воры времени: вы тратите время не только на лишние действия, но и на анализ последствий.

Тайм-менеджмент совет №4 – Умейте сказать «НЕТ» когда надо.

Часто мы теряем массу времени только потому, что нам неудобно отказать кому-то. А если всерьез задуматься, то зачем мы должны тратить свое время на дела других людей  в ущерб себе?

Тайм-менеджмент – это искусство. Искусство приближать пятницу.

советы по тайм менеджменту

Тайм-менеджмент совет №5 – Дурные привычки — большая помеха.

Определите для себя  и запишите те рутинные привычки, которые тормозят ваш личностный рост и мешают достижению ваших целей. Постарайтесь хотя бы постепенно избавляться от них.

Тайм-менеджмент совет №6 – Вначале занимайтесь своими обязанностями.

Не нужно геройствовать и постоянно взваливать на свои плечи задачи коллег. Это вовсе не помощь. Гораздо лучше один раз показать или рассказать человеку, как и что делать, чтобы в следующий раз он справился с подобной задачей самостоятельно. В плюсе окажутся все.

Тайм-менеджмент совет №7 – Излишняя дотошность враг продуктивности.

Многие задачи вовсе не требуют от нас той скрупулезности, с которой мы их стараемся выполнить. Научитесь отличать дела, требующие повышенного внимания, от тех, которые того не стоят, и вы значительно упростите себе рабочий процесс и жизнь в целом.

А вот ещё несколько дополнительных рекомендаций как управлять своим временем:


Другие интересные материалы:

Тайм менеджмент — Моргенстерн Джулия Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете: - определить стратегические ц...
Тайм-менеджмент. 26 приемов о которых я не знал в молодости.... В свои двадцать лет, я был молод, полон сил и энтузиазма. Казалось времени хватает на всех и на все, во всяком случае на то, что мне нравилось делать, хватало. Если бы мне тогда попался мудрый наст...
Результативный тайм-менеджмент — Брайан Трейси... Брайан Трейси - один из лучших бизнес-консультантов в мире. Он посвятил более 25 лет изучению самых эффективных методов тайм-менеджмента, которые используются преуспевающими людьми во всех сферах деят...

Принципы тайм-менеджмента

1. Принцип тайм-менеджмента Стива Тейлора.

Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность.

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте.

И напротив, когда твоя энергия на исходе — попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями.

2. Принцип стагнации.

При получении определённых результатов прирост эффективности снижается.

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе — у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть — тут же начнётся спад в эффективности.
Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации.

3. Принцип тайм-менеджмента Генри Лаборита.

У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие.

Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» — то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле.

Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте.

Принципы тайм-менеджмента

4. Принцип искренней вовлеченнсти.

Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время.

Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности.

Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов.

5. Принцип тайм-менеджмента Паркинсона.

На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели.

То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более — в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела.

На современном языке это значит ставить «дедлайн» на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше.

Принцип тайм-менеджмента Вильфредо Парето.

20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов.

Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80% жизни приводят лишь к 20% результатов. И эти 80% дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни.

20% из всех твоих дел — есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день.

Старайтесь следовать этим принципам и ваша эффективность вырастет несказанно.

Успехов!

Два правила тайм-менеджмента

правила тайм-менеджментаВремя это универсальная единица оплаты за любовь, успех и счастье. Ведь счастлив тот, кто умеет уделить время и бизнесу, и любимому человеку, да и собственными хобби не поступиться. В эпоху, когда свободная минута на вес золота, тайм-менеджмент – становится той наукой, которую необходимо преподавать в школе.

Согласитесь, что считать-писать мы и так можем научиться по ходу жизни, так сказать накопим эмпирический опыт. А вот если в нас не заложили базовые знания о том, как распорядиться своим временем, так и будем метаться между «важным» и «важнее», не зная чему отдать свои, вырванные из контекста деловых будней, десять минут, да так ни с чем и останемся.

Правило тайм-менеджмента номер 1 — «Нет телевизору!».

Ничто так не отбирает у нас драгоценные часы и минуты, как «голубой экран». Только необходимый минимум. Забудьте про сериалы. Бодрости духа и мудрости они вам не добавят, а вот 47 минут (не считая рекламы) времени, которое вы могли бы потратить на общение со своими детьми и любимым человеком, или на собственное саморазвитие, у вас как корова языком слизала. Да и сплошные стрессы. К сожалению, мало кто умеет снимать действительно позитивные многосерийные фильмы.

Правило тайм-менеджмента номер 2 – составьте распорядок дня. Слова, которые еще со школы въелись вам в мозг, действительно имеют важное практическое значение. Не обязательно прописывать до секунд что и где вы делаете, но крепкий остов вашего дня должен иметься. Даже два – для рабочего и выходного. В этом вам поможет электронный органайзер, т.к. встроенная в него напоминалка будет присылать вам напоминания и тем самым формировать распорядок вашего дня.

Каждую минуту можно провести с удовольствием и пользой. Так гласит правило номер три. Стоите в пробке? Слушайте курс иностранного языка. Сидите в очереди? Составьте планы на выходные.

Но ничего никогда не стоит делать через силу. Если душа не лежит – не занимайся этим. Ну, а если это банальная лень-матушка, которая на Руси сыздавна прижилась, то гони ее в три шеи. Не подруга она тебе, и не надейся!

Так что, открывайте планировщик и расписывайте день. Даже это занятие можно превратить в акт творческого создания, ведь в своем органайзере все можно оформить так, как хочется. А для адептов позитивного мышления и вовсе есть где разгуляться.

И главное – всегда сохранять позитивный настрой!

20 путей повышения эффективности работы

20 путей повышения эффективности работыДавно известно, что расхлябанные люди, разгильдяи и лентяи устают гораздо больше, чем люди подтянутые и целеустремленные. Также известно, что и эффективность работы у организованных людей намного выше. Они более удовлетворены результатами своей работы.

20 правил, соблюдение которых поможет эффективнее работать:

  1. Вижу цель – не вижу препятствий…

    Многие люди попусту тратят время и энергию только из-за того, что не очень представляют себе свою цель. При этом они постоянно что-то делают, они заняты и устают даже больше, чем если бы занимались непосредственно достижением своей цели. Если не знаете чего хотите – значит вы этого и не достигнете. Можете утешать себя, что при отсутствии цели «любой ветер попутный», но когда течение и случайный ветер разобьют ваше судно о скалы, сразу захочется вернуть время назад и поплыть в другую сторону. Чтобы стать эффективным нужно знать свою цель.

  2. Сосредоточьтесь на главном.

    В конце рабочего дня запишите, что надо сделать завтра. Начните список с самого важного и срочного. И не отступайте, пока не закончите дела по порядку. Соответственно, в конце списка должны оказаться дела не важные и не срочные. И даже если вы не успеете их сделать, то, может, это и к лучшему? Правило Паретто гласит — 80% результата приносят 20% усилий. Для продуктивной работы следует выяснить в чём состоят эти 20%.

  3. Уважайте свое и чужое время.

    Будьте требовательнее к себе. Болтовня, дилетантство и безответственность еще никому не добавили авторитета и не помогли достичь цели.

  4. Сразу к делу!

    Оставьте «время на раскачку» для непрофессионалов. В качестве «вхождения в работу» можете выполнить дела, которые не сложны, не занимают много времени, но совершить их все равно придется. Все подготовительные мероприятия осуществите накануне.

  5. Установите сроки.

    Срок должен быть реальным и четким. Не позволяйте себе поблажек и откладываний «до лучших времен». Например, Бодо Шеффер советовал выполнять задуманное в течение 72 часов. Если вы регулярно не выполняете какое-то дело, пора задуматься, может, вы не хотите его делать?

  6. Придумайте себе стимулы.

    Каждый человек лучше делает то, что он хочет делать. Поэтому надо убедить себя в том, что дело, которое «надо» выполнить – «хочется и приятно» выполнять. Да еще и результат «суперский». Это сделает работу более эффективной.

  7. Не увязайте в телефонных разговорах.

    Прежде, чем позвонить, продумайте, какую информацию вы хотите получить или передать. В этих рамках и ведите разговор. Вы же не хотите из деловой беседы сделать необязательную болтовню?

  8. Вы умеете говорить «нет»?

    Если нет, то пора научиться. Иначе вас вовлекут в дела, которые вам не нужны и не интересны, но просто потому, что неудобно отказать. Если очень хочется помочь кому-то с неинтересной работой – потратьте на это только время, свободное от ваших прямых обязанностей и расценивайте как отдых от своей работы.

  9. Заведите записную книжку или ежедневник.

    Не перегружайте свою память мелочами. Чем раньше вы научитесь записывать названия, телефоны, координаты людей и организаций, даты встреч, впечатления и планы, тем меньше хаоса останется в голове. Вопрос «Что же еще я должен был сделать сегодня?» перестанет быть актуальным с того момента, как появится ответ на него – в ежедневнике или записной книге.

  10. Делу время.

    Друзья и коллеги, любящие поболтать и порассказывать анекдоты могут улучшить настроение, но это вряд ли поможет сосредоточиться на работе. Если вам надо срочно что-то выполнить – отвлекитесь от разговоров и займитесь делом. А когда все уже сделано, можете отвлечься на анекдоты. Чтоб не мучала совесть, считайте это кратковременным отдыхом в стиле «перемены вида деятельности».

  11. Начинайте пораньше.

    Если прийти на работу за 15-20 минут для начала, это даст возможность сразу подготовиться к трудовому дню и настроиться на успешную работу. Быть эффективным значит пахать с утра до ночи. По крайней мере иногда.

  12. Рабочее время – для работы.

    Если продумыванием, планированием работы и созданием рабочего настроения вы будете заниматься по дороге – для самой работы останется намного больше времени.

  13. Решительность – залог успеха.

    Если вы утонули в сомнениях и колебаниях еще до начала работы, это значит, что вы или не хотите работать, или считаете, что не справитесь, или сам процесс вам неприятен. Если уже решили – делайте! Вы же не хотите стать похожим на того осла из басни, который умер от голода, стоя между двумя стогами соломы (просто не смог решить, какая солома лучше).

  14. Учитесь слушать.

    Из потока информации умейте выделять главное. Школьные вопросы «кто, где, когда, как, зачем и почему?» помогут не отвлекаться на ненужные детали.

  15. Спокойно выслушайте критику: скорее всего, там есть доля (или львиная доля) правды.

    Если устранить недостатки на этапе «обговаривания работы», то меньше ошибок получите в итоге.

  16. «Закопайте топор войны.»

    Хотя бы на время – до конца проекта, пока вы вместе работаете или до лучших времен. Если специалист неприятен вам как человек, подумайте, что разумнее – потерять профессионала или взять себя в руки. Если кто-то неприятен вам лично – это не обязательно плохой человек. Кстати, больше всего раздражают именно те качества, которые присущи и вам лично, но вы их скрываете и не даете выйти наружу или не хотите, чтоб о них узнали окружающие. Возможно, вы просто издалека чувствуете соперника и стремитесь от него избавиться, пока он еще не набрал достаточного опыта и силы. Попробуйте проанализировать свою неприязнь – узнаете много нового, в том числе и о себе.

  17. Шаблон – не единственно возможный вариант.

    Нарушайте шаблоны, если уверены, что сделаете лучше, качественнее и эффективнее. Очень полезно узнать опыт других людей, это поможет избежать ошибок в дальнейшем. Только учтите, что в случае неудачи вся ответственность ляжет на вас – готовы?

  18. Эти важные мелочи.

    Забытые ключи, не поставленная на сигнализацию машина, потеря чеков документов из незакрытой папки, куда-то запропастившийся листик с телефоном нужного человека могут не только испортить настроение, но и привести к существенным промахам в работе. Станьте внимательнее и собраннее.

  19. Меняйте занятия.

    Чередуйте дела, которые требуют двигательной активности и поездок с теми, где необходимы сосредоточенность и внимание. Если же работа у вас исключительно сидячая (например, бухгалтер или программист), делайте перерывы на 5-10 минут. Никто не осудит, если вы на пару минут подойдете к окну и полюбуетесь видом из него. А если сможете убедить всех делать коротенькую гимнастику для глаз, то будет намного легче работать. (Гимнастика для глаз – это уже совсем в другой истории).

  20. Во время отдыха – отдыхайте.

    Если вы всю ночь просидите в прокуренном баре с друзьями или дома на диване, не отрываясь от телевизора, насколько хорошо вы восстановите свои силы? Большинству людей после такого «отдыха» придется еще целый день приходить в себя. Задумывая планы на выходные, спросите себя, как это повлияет на здоровье и работоспособность. Никто не призывает отказаться от встреч с друзьями, но просидеть до 4 утра в пивной – не самый лучший способ доказать свою дружбу.

Работать много и работать качественно – это две большие разницы, как говорят у нас в Одессе. Не пытайтесь сделать больше работы в ущерб ее качеству: как минимум вы останетесь недовольны результатами и это отобъет у вас желание работать в этом же направлении; как максимум вы можете наделать столько ошибок, что проще будет начать заново, чем переделывать. А когда вы научитесь работать вдумчиво, быстро и эффективно, тогда сами удивитесь, сколько «лишних телодвижений» совершали на рабочем месте. Успехов вам в работе!

Как удержать баланс между работой и личной жизнью.

Что такое «work-life balance», почему он нарушается и как его поддерживать? Советами делятся президент косметической компании «Лаборатория Ирен Букур», сооснователь Facebook и миллиардер.

Что такое «work-life balance»

Термин «work-life balance» появился в конце 80-х. Кэмбриджский онлайн-словарь объясняет его как соотношение времени, которое тратится на работу, к времени на то, что вы любите: себя, семью, друзей, отдых. Понятие «work-life balance» в русскоязычном пространстве более знакомо и привычно как «баланс между работой и личной жизнью».

Философское его понимание мы услышали от Ирины Букур, создателя премиум-бренда авторской живой косметики Irene Bukur:

«Термин „баланс“, на мой взгляд, здесь не совсем уместен. Я говорила бы скорее о гармонии. Если у тебя появляется ощущение, что ты что-то в своей жизни упускаешь — значит, гармония нарушена. Если же ты чувствуешь себя удовлетворенным и даже счастливым — и дома, и на работе, — значит, все в порядке. Безусловно, у каждого из нас периодически возникают конфликтные или проблемные ситуации, но речь в данном случае не о них. Я говорю сейчас о длительном внутреннем состоянии человека».

Ощущение баланса или гармонии исключительно индивидуальное для каждого человека, которое, к тому же, не единожды меняется в течение жизни. Но несмотря на всю индивидуальность, есть одна общность: к такому жизненному равновесию должен стремиться каждый.

Почему нарушается баланс

Дисбаланс проявляется по-разному: ошибки, напряженные отношения с коллегами, профессиональное выгорание, бессонница, постоянное чувство дискомфорта, недостаток сил, энергии, времени на себя, семью, здоровье, спорт, хобби. Если вам знакомы эти ощущения, значит вы не понаслышке знаете о первопричинах нарушения баланса.

Переработки

В Организации экономического сотрудничества и развития OECD проанализировали данные по странам о количестве рабочих часов в год и степени «удовлетворенности жизнью». И пришли к выводу, что баланс во многом зависит от количества часов, проводимых на работе. Переработка ставит под угрозу безопасность людей, влияет на их здоровье, повышает уровень стресса и дает исключительно краткосрочный эффект.

Последнюю тезу подтверждает сооснователь Facebook и создатель стартапа Asana Дастин Московиц:

«Если вы работаете больше 40-50 часов в неделю, то результативность от дополнительной работы быстро сокращается и вскоре уходит в минус — это результаты анализа Генри Форда, проделанного в начале XX века, который изучал производство с целью максимизации прибыли.

Методом авральной работы можно добиться более высоких результатов на несколько недель, но за это придется платить потом восстановлением сил. Плюс вы лишь становитесь жертвой иллюзии, что скорость работы выросла. Это касается всего: количества отработанных часов в неделю, количества минут, на протяжении которых вы можете сфокусироваться, количества дней отпуска в году».

Отсутствие достижений и наслаждений

Ощущение гармонии и баланса в жизни невозможно как таково, если в жизни нет достижений (желанного успеха в какой-то сфере) и наслаждений (удовольствия от чего-то) одновременно. Попытки жить только одной стороной медали не приводит к полному ощущению счастья. О месте любимого дела в жизни говорит английский миллиардер Ричард Брэнсон:

«Человек проводит на работе до 80% своего времени, поэтому очень важно найти дело, которым вы будете по-настоящему увлечены. А если каждодневная работа для вас утомительна и скучна до ужаса — лучше обдумать смену карьеры».

Жертвы ради карьеры

Построение карьеры требуют жертв, безусловно. Но не на постоянной основе. В этом уверена Ирина Букур:

«Для того, чтобы найти свое дело и достичь в нем успеха, нужно быть полностью сконцентрированным на своей цели. Именно поэтому в этот период семья, друзья, личные увлечения уходят на второй план. И это не плохо, и не хорошо — это единственная возможность добиться чего-то в жизни.

Но зачастую, в погоне за очередной целью или вершиной, человек не успевает осознать, что жизнь — это не только работа. Очень важно уметь вовремя остановиться и оглянуться вокруг, чтобы не потерять себя, не потерять близких людей».

Отсюда основной совет Ирины — остановиться, посмотреть, кто рядом с вами, и организовать свою жизнь так, чтобы в ней было место не только для работы. Другими словами — гармонию и баланс в жизни нужно всегда поддерживать.

Баланс нужно постоянно поддерживать

1. Берите на себя не более восьми ролей

На протяжении жизни мы играем различные социальные роли: подчиненный, руководитель, супруг, родитель, энергичный игрок в теннис и т. д. Подсчитано: если человек играет меньше восьми социальных ролей — его жизнь находится под контролем. Превышение этого числа приводит к дисбалансу.

А сколько вы сейчас играете ролей в театре имени себя?

2. Делегируйте, упрощайте и прощайтесь

Делайте только то, что важно. Остальное делегируйте, упрощайте или вовсе прощайтесь с задачами и планами.

Трудоголизм — это зачастую слепая вера в то, что только тяжелой работой можно добиться успеха и богатства. Но часто такой постулат превращается в «наркоманию», труд ради труда, неумение делегировать, неорганизованность.

3. Устанавливайте границы и следуйте графику

Следите за тем, сколько часов вы тратите на работу (в неделю или месяц, а не в день). Помните, что сюда же относится время, которое вы провели в беспокойстве или раздумьях о балансе между работой и личной жизнью. Все это является одним из признаков рабочего стресса.

Тратьте дорогу с работы как раз на то, чтобы настроиться на личную жизнь. То есть работу нужно оставлять на работе и не приносить её в дом.

4. Придерживайтесь идеальной формулы продуктивности

Практикуйте полное погружение. Если сложность задания сильно превосходит ваши умения — это область стресса. Если вы умеете гораздо больше, чем нужно сделать — это область скуки. Балансируя между стрессом и скукой, вы сможете полностью погрузиться в работу и не отвлекаться на раздражители. Остерегайтесь ложных перерывов, бесполезного интернет-серфинга. Перерывы лучше планировать и строго их придерживаться. Говорите о завышенных требованиях руководству, не стесняйтесь. «Именно руководитель отвечает за правильную организацию труда — за то, как сформирован график, как распределены нагрузки. Чрезмерные и частые переработки в результате приведут к тому, что человек просто выдохнется, а это значит, что на конструктивные решения или на новые идеи у него попросту не хватит сил. Это одна из основных причин, почему практика выжимать из человека все, что можно, для меня — не приемлема», — подтверждает мысль Ирина Букур.

5. Хобби и спорт

Стресс на работе влияет на психическое здоровье. Снижайте уровень напряжения с помощью физических упражнений, релаксации, хобби, позитивных ритуалов — занятий для тела и души.

6. Выделяйте время для близких

Трудиться и отдыхать, по представлениям английского миллиардера Ричарда Брэнсона, необходимо всегда в полную силу:

«Если вы вовсю трудитесь над карьерой, это не означает, что в остальное время вы не можете жить на полную катушку. Определяйте время с близкими и любимыми как приоритетное. Вносите его в рабочий календарь так же, как бы вы занесли совещание. Давайте, расслабьтесь».

Определите, что для вас успех, что для вас удовольствие, как получить поддержку родных и не потерять себя — и двигайтесь только в этих направлениях.


Другие интересные материалы:

Кризис в карьере: что делать? Всем нам знакомо то удручающее состояние, с которым иногда просыпаешься в понедельник утром. «Опять понедельник, опять вставать, а впереди целая неделя. Как я все это ненавижу! И как я дошел до такой ...
Частая смена работы снижает шансы найти новое место... Вы специалист, обладающий неплохим опытом, знаниями и навыками, но работу вам приходилось менять раз пять за последние три года? Именно этот «скачущий» пункт вашей трудовой биографии может насторожить...

Тайм-менеджмент. 26 приемов о которых я не знал в молодости.

1В свои двадцать лет, я был молод, полон сил и энтузиазма. Казалось времени хватает на всех и на все, во всяком случае на то, что мне нравилось делать, хватало.

Если бы мне тогда попался мудрый наставник или хотя бы толковая книжка, которые бы рассказали о простых приемах самоорганизации и тайм-менеджмента, возможно, многое пошло бы по другому, ну или некоторые цели я бы достиг чуточку быстрее.

В современном мире уже даже слишком много информации, и особенно про самоорганизацию, тайм-менеджмент и все, что с ним связано. Тем не менее, всегда хочется иметь под рукой некий сборник мудрости, где можно найти идеи и вдохновиться что-то попробовать.

Мне очень понравилась подборка, которой поделился Этьен Гарбуги. Действительно собраны советы на все времена.

1. Времени в сутках всегда достаточно, вопрос только в приоритетах.

Многие хотят тратить свой день на одно, а в результате делают совершенно другое.

2. Дни всегда заполняются на ходу.

«Планируйте только 4-5 часов реальной работы в день» — David Heinemeier Hansson, 37 Signals

3. Работайте много, когда вы в потоке, и расслабьтесь, когда вы не в нем.

«Это нормально, что бывают дни, в которые вы совсем не можете работать, и дни, в которые вы можете работать по 12 часов» — Alain Paquin, Whatsnexx

4. Цените ваше время и и сделайте его действительно ценным.

«Ваше время стоит $1000 в час, и вы должны вести себя соответственно». — Jason Cohen, @asmartbear

5. Хватит многозадачности. Она просто убивает вашу концентрацию.

Вы не можете быть многозадачным, так что даже не пытайтесь 🙂

6. Установите режим работы и придерживайтесь его.

Ваше тело и ум сами адаптируются. Не зря ведь говорят «привычка – вторая натура».

7. Мы всегда более сконцентрированы и продуктивны в условиях ограниченного времени.

Согласитесь, мы это знаем еще со студенческих времен, но редко используем технику дедлайна сознательно 😉

8. Работа – это лучший способ, начать что-то делать. Начните с коротких задач, чтобы сдвинуться с мертвой точки.

«Путь в тысячу миль начинается с первого шага» — Конфуций

9. Работайте итеративно, маленькими порциями. Желание сделать все идеально душит результат.

«Done is better than perfect» (Что сделано, то лучше чем идеальное) — Facebook company motto

10. Работать дольше, не значит работать лучше. Используйте ограничения как возможность принять правильное решение.

Ограничения заставляют нас задуматься о выборе того, что действительно нужно делать.

11. Разделите рутинные и стратегические задачи, чтобы стать более продуктивным.

«Разделите мышление и исполнение, чтобы исполнять быстрее и думать лучше» — Sol Tanguay, Imarklab

12. Назначайте важные встречи утром.

Время до события часто потеряно на мелкие и неважные дела.

13. Объединяйте встречи и коммуникации (почта, звонки) в блоки, чтобы выделить время для непрерывной работы.

14. Старайтесь держать контекст в течение дня.

Переключение между контекстом (проекты, клиенты и т.п.) ведет к снижению продуктивности.

15. Боритесь с прокрастинацией.

Прокрастинируйте между периодами интенсивной работы (техника Pomodoro).

16. Разбивайте большую работу на простые задачи.

«Разбейте необъятное на маленькие куски. Большая цель достижима, когда маленькие действия, которые вы делаете каждый день, приближают вас ближе к этой цели» — Maren Kate, Escaping the 9 to 5

Еще мы когда-то писали на тему прохождения от идеи до ее воплощения.

17. Нет двух задач одинаково важных — всегда приоритезируйте.

Будьте осторожны со своими списками дел. Держите их ясными, понятными и наглядными.

18. Всегда знайте одно главное дело, которое вам обязательно нужно сделать в течение дня.

«Работайте только над теми вещами, которые будут иметь наибольшее воздействие» — Jason Cohen, @asmartbear

19. Разбивайте задачи на маленькие, до нескольких часов.

Трудно заставить себя начать длинные задачи; чувствуешь, как будто все это должно быть сделано за один раз.

20. Делегируйте и научитесь пользоваться помощью других людей.

«Если 80% дела может быть сделано кем-то другим — делегируйте!» — John C. Maxwell, Author

21. Переверните вчерашнюю страницу, думайте только о сегодня и завтра.

«Вчерашние хоумраны не делают победу в сегодняшней игре» — Babe Ruth, Hall of Fame Baseball player

22. Установите дедлайны для всего.

Не давайте задачам тянуться бесконечно.

23. Устанавливайте конечный срок для напряженных или стрессовых активностей.

Все должно заканчиваться в какой-то момент, иначе вы не выдержите долго.

24. Всегда записывайте.

«Заведите инструмент для запоминания и напоминаний. Не верьте, что ваш мозг может помнить все». — Julien Smith, Author

Даже простая записная книжка поможет самоорганизоваться.

25. Записывайте («паркуйте») все идеи.

«Записывайте все, что вас отвлекает – поиски в гугл, случайные мысли, новые идеи и т.п. Смысл в том, что если вы их запишите, то они перестанут вас отвлекать когда вы находитесь в рабочем потоке». — Steven Corona, Twitpic

26. Отдыхайте! Хотя бы иногда.


Другие интересные материалы:

Тайм менеджмент — Моргенстерн Джулия Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете: - определить стратегические ц...
Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней — Ицхак Пинто... Ицхак Пинтосевич – тренер успеха № 1 на русскоязычном пространстве, он занимает второе место в рейтинге Международной ассоциации профессионалов развития личности. В этой книге-тренинге «Полный контрол...
Результативный тайм-менеджмент — Брайан Трейси... Брайан Трейси - один из лучших бизнес-консультантов в мире. Он посвятил более 25 лет изучению самых эффективных методов тайм-менеджмента, которые используются преуспевающими людьми во всех сферах деят...

Управление временем с помощью «помидоров»

кухонный таймерВ англоязычном интернете при обсуждении вопросов управления временем часто упоминается «Помидорная техника».

«The Pomodoro Technique» была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo). Его официальных сайт — pomodorotechnique.com.

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем. В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.

В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работы без прерываний по 25 минут. Через 25 минут работы необходимо прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.

Не знаю, почему выбраны именно такие временные интервалы, однако, похоже, для многих людей это эффективно.

Читать дальше