Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту — Алек Маккензи, Пэт Никерсон

Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджментуЭто проверенное временем пособие по тайм-менеджменту поможет вам оптимизировать свой рабочий день, повысить продуктивность и справиться со всеми делами в срок.

В книге вы найдете 14 самых распространенных ловушек времени и полезные советы и инструменты для их устранения.

Характеристики книги

Дата написания: 2009
Дата перевода: 2015
Название: Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту
Авторы: Алек Маккензи, Пэт Никерсон
Объем: 370 стр., 60 иллюстраций
ISBN: 978-5-00057-248-1
Переводчик: Ольга Кривовяз
Правообладатель: Манн, Иванов и Фербер

Предисловие к книге «Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту»

Почему «Ловушка времени» нас вдохновила

В первое десятилетие своего существования наша компания, обосновавшаяся в Лондоне, столкнулась с жесткой конкуренцией со стороны сотен организаций, наводнивших голодный рынок образовательных услуг в этом городе. В чем было наше преимущество? Когда британское правительство предписало инженерам проходить обучение, мы стали продавать передовые технические знания, накопленные в США к тому времени.

Вскоре политический переворот в Британии привел к стихийным забастовкам, из-за которых неделями не было электроснабжения. В следующем году начала бастовать газовая промышленность, потом железные дороги. В конце концов более чем на три месяца закрылась почта: и телефонная служба, и служба доставки корреспонденции. В эпоху до смартфонов и ноутбуков это нарушало сообщение между предприятиями. Эти катастрофы подкосили всех: наших клиентов, конкурентов и нас самих.

Когда электричества хватало на освещение и работу офисной техники, мы трудились изо всех сил, используя вместо почтовой рассылки нашей рекламной продукции объявления в газетах. Как и любое предприятие, мы прилагали усилия, чтобы оставаться на плаву. В нашем случае обстоятельства вынудили нас открыть партнерские офисы EBI в других европейских странах, что вовсе не входило в первоначальные планы. Эти превосходные партнеры научили нас тому, что иногда кризис может быть во благо.

В те трудные времена мы читали первое издание книги Алека Маккензи «Ловушка времени». Она помогла нам обрести второе дыхание, сгенерировать новые идеи и найти новые методы работы. Но прежде всего она вдохновила нас на то, чтобы продолжать, не сдаваясь. На восстановление бизнеса ушло пять лет, а успеха мы добились спустя восемь лет.

Как мы при встрече выразили благодарность Алеку Маккензи

Когда наш бизнес уже начал восстанавливаться после кризиса и наконец-то обрел устойчивость, мы с мужем поехали на семинар Маккензи по командному тайм-менеджменту. В тот день мы прогуливались с Алеком по студенческому городку и тепло благодарили его за плодотворное влияние, которое он уже давно оказывает на нашу жизнь. Он скромно выслушал эти слова. В личном общении, как и в своих книгах и на семинарах, он полностью сосредоточен лишь на том, чтобы помочь всем нам избежать ловушек времени. Его умение оказывать такое благотворное влияние на множество людей происходит из глубокого нравственного чутья, позволяющего ему давать ответы, актуальные в любые времена.

Списки старых и новых ловушек времени

В части II своего первого издания этой книги Алек Маккензи писал о двадцати ловушках времени, которые не позволяют бизнесменам и специалистам достичь своих целей. Книга стала бестселлером, потому что оказалась близка многим. Вот этот список временных ловушек.

Первоначальная двадцатка

1. Влияние кризиса.

2. Перерывы на звонки.

3. Неверное планирование.

4. Чрезмерное старание.

5. Незапланированные посетители.

6. Неумелое делегирование и плохое обучение.

7. Личная неорганизованность.

8. Отсутствие самодисциплины.

9. Неумение отказывать.

10. Проволочки.

11. Плохо проведенные собрания.

12. Бумажная волокита.

13. Неумение завершать задачи.

14. Некомпетентный персонал.

15. Дружеское общение.

16. Неверное приписывание ответственности и полномочий.

17. Плохой обмен информацией.

18. Неверные средства управления и отчеты о ходе работ.

19. Избыток информации.

20. Поездки.

Для издания, которое вы держите в руках, мы провели новый опрос, разослав этот список в его изначальном виде. Мы знали, что последовательность пунктов уже поменялась, но хотели, чтобы участники опроса точно показали нам, каким образом. Вскоре они развеяли все сомнения.

Явное расхождение. Нас не удивило, что в вернувшихся к нам опросах были опущены некоторые пункты. Все соглашались с тем, что интернет, электронная почта (включая мгновенные сообщения) и пользование / злоупотребление мобильными телефонами должны были появиться в новом списке. Участники опроса говорили об этих средствах как о «едином явлении», а нам понадобились три отдельные главы лишь для поверхностного ознакомления с вопросом, почему же наш новый «виртуальный» стиль жизни так экономит и так растрачивает наше время.

Перегруппировка ловушек. Алек неоднократно излагал идею о том, что ловушки времени переплетены друг с другом. Теперь стало понятно, что время пришло: новый список создавался для того, чтобы распутать и заново соединить взаимосвязанные ловушки и предложить эффективные планы выхода. И все же мы решили придерживаться того порядка, который был предложен участниками опроса.

Время утекает...

Пять главных ловушек с точки зрения участников опроса:

Ловушка 1, кризисное управление, по-прежнему стоит на первом месте!

Ловушка 2, неверное планирование, ранее стояла на третьем месте, теперь же включает в себя бывшую ловушку 8 (отсутствие самодисциплины) как часть этой смеси.

Ловушка 3, неумение отказывать, поднялась с девятой позиции.

Ловушка 4, плохой обмен информацией, показывает резкий взлет с занимаемой ранее 17-й позиции.

Ловушка 5, плохо проведенные собрания, ранее занимала 11-е место, а теперь присоединилась к главным раздражителям.

Эти пять главных ловушек отражают то напряжение, которое сопровождает глобальные стремительные изменения, досаждающие любой корпорации и правительственной организации. Из последующих обсуждений мы узнали, что участники опроса характеризуют все пять ловушек как корпоративные, или системные, а не считают их просто личными проблемами, которые можно исправить своими силами.

Ловушка, связанная с плохим обменом информацией, взлетела выше всех. Как видите, эта ловушка теперь входит в список главных, переместившись с прежде занимаемого ею 17-го места на четвертое. Многие участники опроса объяснили свое видение случившегося.

• «Теперь мы имеем замечательные инструменты: электронную и голосовую почту, мгновенные сообщения и т. д., но все остальные тоже обзавелись ими, поэтому нам нет покоя. Еще хуже то, что электронные письма теперь пишут в фрагментарном стиле – все посылается в спешке, без тщательного предварительного обдумывания».

• «Даже малые предприятия стали глобальными, поэтому нам не хватает понимания различных культур и навыков ведения дистанционных переговоров, что могло бы помочь нам находить взаимопонимание с людьми с первой попытки. Когда наши партнеры находятся на другом континенте, мы совершаем ошибки, не осознавая, что подорвали их доверие».

• «Мы часами сидим перед монитором, отделившись от других людей. Почему мы общаемся только в письменном виде даже с коллегами из соседних кабинетов?»

• «Мы теряем навыки личного общения. Сейчас гораздо меньше терпения, такта, понимания и сочувствия. Люди больше не знают, как уживаться друг с другом в одной комнате».

Несколько удивительно, что в новом списке ловушек пункт «плохо проведенные собрания» следует за пунктом «плохой обмен информацией». Если вы согласны с этим, то вас заинтересуют инструменты, помещенные нами в разные части книги, в том числе множество визуальных инструментов. Все они помогают четко, экономично и гуманно донести ваши идеи до сотрудников, начальников и клиентов, какое бы средство вы ни использовали.

Второстепенные ловушки. Вопросы, связанные с электронными средствами и информацией, породили следующую группу ловушек. Несмотря на то что опрос проводился в разное время среди сотрудников разных компаний, их оценки были единогласными.

Участники опроса уточнили, что ощущают переизбыток информации. Менеджеры любого уровня – опытные или новички в бизнесе – теперь могут пользоваться данными, которые были недоступны в жесткой деловой обстановке прошлого десятилетия. Но «информационное изобилие» ослабило наши навыки критического мышления. Какие данные имеют значение? Какие из них верны? Как и почему их нужно использовать? Так, второстепенные ловушки отчасти видятся как благо.

Ловушка 6. Мир стал виртуальным (новая).

Ловушка 7. Страсти по электронной почте (новая).

Ловушка 8. Неприрученный телефон (новая).

Ловушка 9. Избыток информации и бумажная волокита (бывшие ловушки 12 и 19).

Нас поразила парадоксальность позиции, занимаемой ловушкой 9! Как может недоставать информации при всех вновь обретенных способах ее сбора? Легко: ловушки 6, 7 и 8 подобны завалу. Ловушка 9 – это наша неудачная попытка разгрести его. Еще более парадоксально, что мы по-прежнему окружены шкафами для хранения документов и обременены канцелярской работой, несмотря на давние обещания ученых мужей, что бумага вскоре исчезнет! Использование индивидуальных решений вряд ли повредит этим четырем ловушкам, поэтому понадобятся усилия всего рабочего коллектива и применение системного подхода.

По-прежнему сбиты с толку вопросами последовательности. Следующие две ловушки были явной парой. По крайней мере, так считали участники опроса.

Ловушка 10. Неверное приписывание ответственности и полномочий (ранее на 16-м месте).

Ловушка 11. Неумелое делегирование и плохое обучение (опустилась с шестой позиции).

Увидев близкую причинно-следственную связь между этими ловушками и их сильнейшую взаимосвязь, опрашиваемые настаивали на том, что сначала нужно разобраться с ловушкой 10, прежде чем мы сможем хорошенько поработать над 11-й. В обоих случаях большая часть вины лежит на корпоративной политике, которая зачастую путает и нарушает усилия лучших менеджеров, которые честно стараются развивать и повышать сотрудников по службе.

Последние по степени важности: трудности личного плана. Наконец-то мы подошли к ловушкам, которых можем избежать собственными силами. Последние три сочетают в себе несколько пунктов из первоначального списка и предлагают решения типа «победитель получает все».

Ловушка 12. Проволочки и неумение завершать дела. Слияние бывших ловушек 10 и 13 всем нам показалось разумным.

Ловушка 13. Дружеское общение и незапланированные посетители. Совместив бывшие ловушки 5 и 15, участники опроса отметили, что утрата времени на личный контакт переместила ловушку дружеского общения в конец списка. Мы стали в этом менее искусны, хотя на самом деле нам это нужно.

Ловушка 14. Чрезмерное старание (ранее ловушка 4). То, что последняя ловушка переместилась на столь низкое место, стало для нас тревожным знаком. Бывшая ловушка 4, привычка «стараться слишком сильно», смогла ускользнуть от нас в силу того, что ожидания стали такими непомерными. Продуктивность работников высока, но таков же и уровень безработицы. Сегодня мы все реже берем отпуск. По количеству часов, проведенных на работе, мы превзошли легендарных японцев. Мы боимся, что нам быстро найдут замену, если мы не останемся и не сделаем свою работу. Внимательно прочитайте данную главу, если чувствуете себя на грани физического и морального истощения. Обретение равновесия потребует внутренней работы.


 Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту — Алек Маккензи, Пэт Никерсон (скачать)

(ознакомительный фрагмент книги)

Полную версию можно читать или скачать тут — Литрес


Другие интересные материалы:

Правила Кавасаки. Жесткое руководство для тех, кто хочет оставить конкурентов по... Вы придумали совершенно новый продукт и хотите немедленно выйти с ним на рынок? Сначала посмотрите на свой проект глазами первого маркетолога-евангелиста Apple, а ныне известного бизнесмена и венчурно...
Высшая цель. Секрет, который поддерживает вас каждую минуту — Майкл Рэй... Названный журналом Fast Company самым креативным человеком Кремниевой долины, Майкл Рэй разработал и в течение 25 лет вел в Стэнфорде знаменитый курс «Творчество в бизнесе». С самого своего начала ...
Стратегия и толстый курильщик. Как наконец сделать то, что будет для вас полезно... Дэвид Майстер - мировой гуру в области управления фирмами, оказывающими профессиональные услуги. На русском языке вышло своеобразное "пятикнижие" Майстера: "Управление фирмой, оказывающей профессионал...

7 советов по тайм-менеджменту

Или вы руководите своими действиями, или ваши чувства потащат вас куда им хочется.

Тайм-менеджмент совет №1 — Планируйте неделю наперед.

Грамотное планирование всех своих дел на предстоящую неделю значительно увеличит производительность вашего труда. Причем всегда записывайте все на бумаге, в телефоне, компьютере (где вам удобно), чтобы не забыть и не упустить ничего важного.

Тайм-менеджмент совет №2 — Расставляйте приоритеты.

Расставьте все свои задачи по приоритетам: так вы в первую очередь сконцентрируете свои силы и внимание на наиболее важных делах.

Тайм-менеджмент совет №3 – Вначале думайте, потом действуйте.

Необдуманные поступки — это очень коварные воры времени: вы тратите время не только на лишние действия, но и на анализ последствий.

Тайм-менеджмент совет №4 – Умейте сказать «НЕТ» когда надо.

Часто мы теряем массу времени только потому, что нам неудобно отказать кому-то. А если всерьез задуматься, то зачем мы должны тратить свое время на дела других людей  в ущерб себе?

Тайм-менеджмент – это искусство. Искусство приближать пятницу.

советы по тайм менеджменту

Тайм-менеджмент совет №5 – Дурные привычки — большая помеха.

Определите для себя  и запишите те рутинные привычки, которые тормозят ваш личностный рост и мешают достижению ваших целей. Постарайтесь хотя бы постепенно избавляться от них.

Тайм-менеджмент совет №6 – Вначале занимайтесь своими обязанностями.

Не нужно геройствовать и постоянно взваливать на свои плечи задачи коллег. Это вовсе не помощь. Гораздо лучше один раз показать или рассказать человеку, как и что делать, чтобы в следующий раз он справился с подобной задачей самостоятельно. В плюсе окажутся все.

Тайм-менеджмент совет №7 – Излишняя дотошность враг продуктивности.

Многие задачи вовсе не требуют от нас той скрупулезности, с которой мы их стараемся выполнить. Научитесь отличать дела, требующие повышенного внимания, от тех, которые того не стоят, и вы значительно упростите себе рабочий процесс и жизнь в целом.

А вот ещё несколько дополнительных рекомендаций как управлять своим временем:


Другие интересные материалы:

Тайм менеджмент — Моргенстерн Джулия Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете: - определить стратегические ц...
Кризис в карьере: что делать? Всем нам знакомо то удручающее состояние, с которым иногда просыпаешься в понедельник утром. «Опять понедельник, опять вставать, а впереди целая неделя. Как я все это ненавижу! И как я дошел до такой ...
Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту — Алек Маккензи,... Это проверенное временем пособие по тайм-менеджменту поможет вам оптимизировать свой рабочий день, повысить продуктивность и справиться со всеми делами в срок. В книге вы найдете 14 самых распрост...

Тайм менеджмент — Моргенстерн Джулия

Тайм менеджмент - Моргенстерн ДжулияЭта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей.

С ее помощью вы сможете:

— определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить собственную систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей;
— выявить свои сильные и слабые стороны; проанализировать причины неудач в планировании: технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, и устранить их влияние;
— научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, ваши циклы изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;
— овладеть навыками делегирования полномочий и приемами сортировки задач в соответствии с их приоритетом;
— эффективно планировать свои дела в условиях кризиса, нехватки времени и в обстановке неопределенности; справляться с неожиданно возникающими задачами и проблемами, не выбиваясь из графика;
— навсегда покончить с хроническими опозданиями и хаосом в делах;
— научиться придерживаться строгого расписания, оставив себе достаточно свободы и гибкости;
— правильно выбрать инструмент для планирования времени и освоить приемы работы с ним.

ВВЕДЕНИЕ

Возможности и сила тайм-менеджмента

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной расхлябанностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что, если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность — не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

Три года спустя я основала собственную компанию Task Masters, службу, которая помогает людям достичь такого уровня самоорганизации, овладев которым, они смогут жить более плодотворно и получать от жизни большее удовольствие. Мои сотрудники и я проводим семинары и даем индивидуальные консультации по навыкам самоорганизации и планирования тысячам людей ежегодно. Работа с людьми самого разного возраста, рода деятельности, придерживавшихся самых разных стилей в жизни позволила мне углубить свое понимание процессов самоорганизации личности и сконцентрироваться на разработке решения для каждого человека в отдельности, в зависимости от его индивидуальных особенностей. В 1998 году редактор издательства «Генри Холт» предложил мне написать книгу о моих технологиях. Так появилась моя первая книга «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу», ставшая бестселлером.

Через четырнадцать лет после памятного поражения в схватке с пеленками, мне представилась возможность проверить, насколько далеко я продвинулась в развитии собственных навыков самоорганизации. Менее чем за две недели до празднования важного духовного события в жизни моей дочери, я получила приглашение, о котором мечтают все авторы книг, — приглашение принять участие в шоу Опры Уинфри. Они просили меня срочно вылететь к ним, чтобы привести в порядок и обустроить их офисы и несколько домов участников шоу перед очередной тематической телепередачей… и все в течение следующих десяти дней!

Была ли я готова без колебаний ринуться навстречу этой фантастической возможности? Была ли я достаточна организованна, чтобы справиться со всеми делами одновременно? Конечно, да! Теперь я была намного более собранной и организованной, и большинство дел, касающихся подготовки праздника для дочери, были сделаны. То, что еще осталось невыполненным, я внесла в список дел и записала на листе бумаги, так что мне было достаточно одного взгляда, чтобы понять, в каком состоянии находится процесс подготовки. Навыки планирования и делегирования полномочий оказались как нельзя кстати — я смогла расставить приоритеты задач и решить, что мои сотрудники и друзья могут сделать вместо меня. Все необходимые материалы и база данных были хорошо структурированы, поэтому любая информация, которая могла понадобиться для организации этих двух событий, была у меня под рукой. И в водовороте дел следующих двух недель мой органайзер помогал мне сосредоточиться на всем, что я должна сделать и где должна побывать. Я не выбилась из графика.

Чемодан был мгновенно собран, и я села на ближайший самолет в Чикаго. Я не упустила возможности и смогла извлечь выгоду из этого неожиданного совпадения неотложных дел и «конфликта первоочередных задач». Результатом стала одна из самых замечательных, самых ярких недель в моей жизни — празднование важного духовного события в жизни моей дочери и желанное появление на самом известном в мире телевизионном ток-шоу. Вот она, сила тайм-менеджмента!

Скачать ознакомительный фрагмент книги (~20%) можно по ссылке:

Тайм менеджмент — Моргенстерн Джулия (скачать)

Полную версию книги читайте в лучшей онлайн библиотеке Рунета — Литрес.

А напоследок предлагаем посмотреть интересное видео по теме:


Другие интересные материалы:

Быть счастливее — Тал Бен-Шахар В 2002 году на курс профессора Бен-Шахара записались 8 студентов Гарвардского университета. В 2003-м – 380. В 2004-м – 855. Профессор и его студенты занимались исследованием простого вопроса: «каким...
Активные продажи — Рысев Н.Ю. Изменения пронизывают нашу жизнь. Изменения рынка, изменения мышления, изменения предпочтений клиентов. В связи с этим автор книги Николай Рысев, один из ведущих бизнес-тренеров в России, директор ком...
22 непреложных закона маркетинга — Траут Джек... Мы на протяжении 25 лет изучали, что в маркетинге работает, а что нет. Мы обнаружили, что действенные программы почти всегда созвучны основным действующим силам рынка. В наших книгах, статьях, реча...

Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней — Ицхак Пинтосевич

Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - Ицхак ПинтосевичИцхак Пинтосевич – тренер успеха № 1 на русскоязычном пространстве, он занимает второе место в рейтинге Международной ассоциации профессионалов развития личности. В этой книге-тренинге «Полный контроль!» он делится разработанной им уникальной системой тайм-менеджмента, благодаря которой вы сможете эффективно управлять своим временем и жизнью, повысить продуктивность в десятки раз, реализовать свой потенциал, зарабатывать больше и в итоге жить в гармонии с собой.

Книгу-тренинг дополняет дневник-планировщик «Полный контроль!».

Книга также издавалась под названием «ХОЧУ… все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней».

От автора

У меня уже сложилась традиция: начинать писать новую книгу 31 декабря. Второй год подряд я делаю это. В прошлом году так была написана книга-тренинг «Ставь Цели! Найти свою цель и достичь ее за 1 год». В течение 2012 года я написал еще две книги. «Создавай! Хорошие привычки за 30 дней» и «Влияй! 7 заповедей лидера». В 2013 году в плане издание 10 книг. Бóльшая их часть уже написана.

Этот год стал таким продуктивным именно благодаря системе «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Все остальное я делал как обычно. Просто наконец-то 20 % важных усилий, которые давали 80 % результатов, удалось удвоить – теперь я получаю в 2 раза больше результатов! А может, Б-г услышал мои молитвы? Думаю, и то и другое.

Как мне это удалось? В начале каждой новой книги я пишу свою биографию в разрезе темы, которой посвящена книга. Мою биографию можно прочитать в первой и самой важной книге-тренинге «Действуй! 10 заповедей успеха». Именно в ней я открыл ту систему, которая из полного неудачника сделала из меня успешного человека. Остальные книги посвящены деталям, которые пришлось шлифовать позднее. А «Действуй! 10 заповедей успеха» – фундамент, на котором я построил свою жизнь. «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» – управление жизнью и временем – моя девятая книга.

Все приходит в нашу жизнь именно тогда, когда это необходимо. Обычно что-то хорошее приходит как награда за труд – или как следствие страдания.

АНЕКДОТ:

Пессимисты – это те, что когда-то финансировали идеи оптимистов.

Каждый из нас относится к какому-либо типу личности. По соционике, существует 16 типов. Есть четыре типа руководителя, по Ицхаку Адизесу (один из моих учителей).

По соционике, я – Гексли. По Адизесу – Предприниматель. Это значит, что я устремлен в будущее. Живу в мечтах и идеях. Реальность мало значит для меня. Ведь реальность – это следствие. А мечты и идеи – причина. Все, что сегодня мы получили в виде реальности, когда-то было мечтами неких людей.

С одной стороны, это прекрасно. У меня миллион идей. Я вижу развитие любой ситуации. Со мной советуются политики и бизнесмены. С другой стороны, я не мог точно рассчитать время. Брался за множество дел, которые не успевал сделать.

В общем, все, что ты слышал про «рассеянного с улицы Бассейной» или про «странных парней», можно отнести ко мне. Что утешало? Что многие гении были еще более странными, рассеянными, неорганизованными… и им это не мешало быть гениями.

Да, мы – мастера находить себе оправдания и отговорки… Беспорядок и хаос можно назвать «творческим беспорядком» – и сразу становится легче. Только внутри есть ощущение правды. А правда говорит, что порядок лучше, чем хаос.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?

Альберт Эйнштейн

В общем, в какой-то момент я понял, что больше так не могу. Это произошло три года назад. Все это время я искал способы стать организованным. Давал себе обещания. На тренинге Тони Роббинса делал все упражнения с одной целью – стать организованным. Мотивация была просто сумасшедшая: я решительно и бесповоротно решил стать организованным! И не стал… Хотя с тех пор постоянно хочу достигнуть этого. Путь занял около пяти лет.

В какой-то момент я подумал, что уже никогда не смогу стать организованным человеком. Страшно завидовал своим организованным друзьям. Моя жена – Дева по гороскопу. И я стараюсь брать на работу Дев с красными дипломами: это гарантирует порядок и гиперответственность. Восхищаюсь людьми, у которых порядок, но сам я не такой. Но знаю: если о чем-то мечтаешь и действуешь, результаты будут обязательно! Возможно, не сразу. Но вода камень точит.

Я присматривался к своим организованным друзьям и знакомым. К тем, которые за год вперед заказывают себе гостиницу на следующие новогодние праздники. К тем, у которых никогда нет спешки и все организованно. Самое удивительное, что один из моих друзей родился со мной практически в один день. Телец по гороскопу. Так он – самый организованный человек, которого я знаю.

Раньше я думала, что я постоянно опаздываю. А потом поняла: я в порядке, просто остальные куда-то спешат.

Мэрилин Монро

Он планирует свой отдых и образование. Благодаря своей организованности, он стал миллионером. У него был друг – такой же мечтатель, как я. А он был при нем организующим элементом. Управлял 40 компаниями своего друга. В каждой имел свой процент. Одна из компаний вдруг «выстрелила» – и оба они стали миллионерами! Это – идеальный тандем. Но я никак не мог найти своего «организатора». Любого «организатора», который старался меня вставить в «систему» и заставить делать все по графику, я просто «выживал» из своей компании.

В конце концов, я разочаровался в идее классического тайм-менеджмента. Его придумали организованные люди для организованных людей.

Есть люди, которых невозможно загипнотизировать. Наверное, есть и те, которых невозможно организовать. Это был мой промежуточный вывод. Но я не сдавался. Я вообще никогда не сдаюсь! Это – одно из моих главных ведущих убеждений. Вода камень точит. Главное – не останавливаться.

«Генри Форд был очень строптивой личностью. Неудачи не останавливали его, а только убеждали поднажать. Поразительно в нем было то, что он не останавливался ни с пятой, ни со сто пятой неудачи. Если уж он решил чего-то добиться, то предпринимал столько попыток, сколько было нужно, чтобы получить положительный результат».

Из биографии Генри Форда

Промежуточным решением, которое сильно добавило мне организованности, было создание планировщика без времени. «Дневник-планировщик на 49 дней «Создай Успех!» В нем я вообще предлагал не волноваться о времени. Перестроить свое мышление и поставить все в зависимость от достижения целей. Ведь главное – достичь результата. А вовремя или нет, по сути, не так уж и важно. Кстати, все мои проекты были с погрешностью во времени в несколько лет. Например, я задумал написать первую книгу в 2006 году. Написал только в 2008-м. И так во всем.

Этот мой способ дал хорошие результаты. Действительно, на первом этапе главное – достигать цели. Я написал 8 книг. Создал 6 уникальных обучающих программ. Открыл собственное издательство и «Агентство АЙПИО» по продвижению экспертов и авторов. И вышел на уровень, когда «Дневник-планировщик на 49 дней» перестал работать. В нем просто уже не хватает места для всех дел, которые я должен сделать завтра.

Полный контроль. Тайм-менеджмент — Пинтосевич (скачать)

(ознакомительный фрагмент книги)

Полную версию можно читать или скачать тут — Литрес

А напоследок предлагаем посмотреть интересное видео по теме:


Другие интересные материалы:

Антихрупкость. Как извлечь выгоду из хаоса — Талеб Нассим... «Антихрупкость» — книга уникальная: она рассказывает о ключевом свойстве людей, систем и не только, свойстве, у которого до сих пор не было названия. В мире, где царит неопределенность, нельзя жела...
Интернет-маркетинг: лучшие бесплатные инструменты — Джим Кокрум... Наша эра неограниченного доступа к информации – лучшее время, чтобы начать свое дело. Тем более, что маркетинг теперь стал… бесплатным. Каждый день в мире появляются прибыльные проекты, которые не ...
Как влюбить в себя любого — Лаундес Лейл Отодвиньте Амура с его стрелами в сторону; вот приворотное зелье, которого мы все так долго ждали! После столетий тайн и загадок, наука, наконец, разгадала секрет любви: что воспламеняет ее, что ее...

Результативный тайм-менеджмент — Брайан Трейси

Результативный тайм-менеджмент - Брайан Трейси Брайан Трейси — один из лучших бизнес-консультантов в мире. Он посвятил более 25 лет изучению самых эффективных методов тайм-менеджмента, которые используются преуспевающими людьми во всех сферах деятельности. В своей книге «Результативный тайм-менеджмент» автор описывает универсальную методику. С ее помощью вы сможете извлечь максимум из своего времени, работать в несколько раз продуктивнее и обеспечить стремительный рост своих доходов! В книге представлено множество важнейших инструментов и способов, которые помогут: получить в свое распоряжение два дополнительных часа в день; лучше и быстрее принимать решения; выполнять только те задачи, которые приносят максимум пользы и дохода; эффективнее управлять многозадачными проектами; справляться с проблемами, отнимающими время; никогда больше не медлить; а также многое другое!

Введение

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность, увеличить доходы и освободить дополнительное время.

Тайм-менеджментДавайте начнем с основ. Одна из главных идей заключается в том, что тайм-менеджмент — это управление не только своим временем, но и своей жизнью. Это не просто способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать и больше заработать, это настоящее управление собственной жизнью. В связи с этим Питер Дракер говорил: «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой». Вторая идея: качество тайм-менеджмента определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время.

В юности я сравнивал свою жизнь с солнцем, а тайм-менеджмент — с планетой, которая крутится где-то по орбите. И когда эта планета приближается, ты о ней задумываешься, а когда удаляется — забываешь. Но потом я вдруг понял, что тайм-менеджмент — это солнце, а все составляющие моей жизни — семья, отношения с другими людьми, доходы, заработок, здоровье, саморазвитие — планеты, которые движутся вокруг него. И когда я это понял, то осознал, что все происходящее нужно как-то умещать в определенные рамки, что надо учиться управлять своим временем. Сумев правильно расположить солнце, я добьюсь правильного хода планет.

Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И моя задача — показать вам, как это можно сделать.

Основы тайм-менеджмента

Время нельзя растянуть

Тайм-менеджмент состоит из многих элементов. Вы должны выбрать один из них, тот, который, как вы думаете, поможет вам сильнее всего, и изучать только его. Не пытайтесь освоить все сразу, выберите самое важное, скажите себе: «Это то, что мне нужно, то, что мне поможет», и изучайте. Обрадую вас: если заняться изучением какого-то одного навыка тайм-менеджмента, то, добиваясь успехов в нем, вы одновременно начнете развивать и остальные составляющие. Однако же если вы вознамеритесь изучить сразу несколько направлений, то вряд ли чего-то добьетесь.

Правило № 1. Предположим, что каждый день вам нужно очень много сделать, и у вас очень мало времени. В среднем человек бывает загружен на 110 %. Если у вас сложилась такая ситуация, ты вы будете загружены на все 120–130 %. Вы словно работник у засбоившего конвейера, который нельзя остановить. Как в одном известном мультике: герой работает на конфетном конвейере и пытается набить конфетами все карманы, съесть как можно больше. Вы точно такой же герой. Чем больше вы делаете, тем больше на вас наваливается работы. Каждый день вам приходит 20–30 писем, а телефон звонит не прерываясь.

Правило № 2. То, что у вас становится все больше работы и обязанностей, — естественная ситуация для взрослого человека. Чем лучше вы делаете свое дело, тем больше у вас возможностей и тем больше обязанностей вы на себя берете. И вот что интересно: если вы человек ответственный, вы не будете отказываться от новых задач. Вы скажете: «Хорошо, я сделаю это и это, и еще и вон то. Нужно что-то еще? Ну хорошо, давайте и это до кучи». И очень скоро вы начинаете напоминать человека, который скупил полмагазина и пытается вынести все это без сумки. Руки переполнены, покупки падают. У вас ничего не получится. Мне жаль вас разочаровывать, но вы никогда не сможете сделать всего. Неважно, насколько хорошо вы работаете, неважно, сколько времени на это тратите, во сколько встаете утром, сколько выходных на это убиваете. Вы никогда не сможете переделать всю работу. Время не резиновое, его нельзя растягивать до бесконечности.

Правило № 3. Вы сможете эффективно управлять своим временем только в том случае, если прекратите брать все новую и новую работу, которая заваливает вас по самые уши. Прекратите выполнять малоценные задачи и займитесь более важными. Я вас порадую: на действительно важные дела у вас уходит только 20 % времени. Поэтому если вы удвоите время, которое тратите на эти 20 %, то сможете делать почти в два раза больше, чем раньше. А если сможете отказаться от 80 % ненужных дел, то освободите массу времени и сможете управлять своей жизнью. Позже мы поговорим о том, как это можно сделать.

Определите свои истинные цели

Цели — это начальная точка отсчета для тайм-менеджмента. Выбирая цели, необходимо четко осознавать свои собственные ценности, основу своей жизни. Задайте себе вопрос: что действительно важно в моей жизни? Что важно по-настоящему — здоровье, семья, будущее? Нужно четко понимать, какое место в вашей жизни занимает здоровье, семья, бизнес, карьера и т. д.

Есть очень простое правило, которое позволяет определить, что для вас важно: смотрите на то, что вы делаете. В сложных ситуациях, когда нужно выбирать между разными вещами, ваши истинные ценности проявляются по-настоящему. Многие люди думают, что их истинные ценности — это то, что они хотят, или надеются, или мечтают видеть в качестве этих ценностей, или то, что они называют своими ценностями. Но на самом деле ваши ценности — это то, что вы делаете. Все, что вам дорого, раскрывается в действиях. Особенно тогда, когда приходится выбирать. Предположим, вы говорите, что семья для вас важнее всего. А потом начальник просит вас закончить что-то сегодня вечером, и вы отменяете поход в зоопарк с сыном или ужин с женой, чтобы доделать работу. Тут все очевидно: для вас важнее работа.

Результативный тайм-менеджмент — Брайан Трейси (скачать)

(ознакомительный фрагмент книги)

Полную версию можно читать или скачать тут — Литрес


Другие интересные материалы:

Стрессоустойчивость. Как сохранять спокойствие и высокую эффективность в любых с... Для многих из нас стресс стал «новой нормой»: каждый день на работе мы обрабатываем письма и звонки, беремся за множество важных дел сразу и не успеваем их закончить, а ночью прокручиваем в голове раб...
Женщина. Учебник для мужчин — Новоселов Олег... В книге привычным для мужчины понятным и логичным языком описаны и объяснены природа женщин, особенности их поведения, природа женской логики, женской загадочности, описаны принципы взаимоотношений с ...
Как делать миллионы на идеях — Дэн Кеннеди... Книга состоит из подлинных историй и подтвержденных практикой мыслей обычных людей, которые, начав с какой-то идеи, одного вида какой-то продукции или одного-единственного едва «оперившегося» бизнеса,...

Тайм-менеджмент. 26 приемов о которых я не знал в молодости.

1В свои двадцать лет, я был молод, полон сил и энтузиазма. Казалось времени хватает на всех и на все, во всяком случае на то, что мне нравилось делать, хватало.

Если бы мне тогда попался мудрый наставник или хотя бы толковая книжка, которые бы рассказали о простых приемах самоорганизации и тайм-менеджмента, возможно, многое пошло бы по другому, ну или некоторые цели я бы достиг чуточку быстрее.

В современном мире уже даже слишком много информации, и особенно про самоорганизацию, тайм-менеджмент и все, что с ним связано. Тем не менее, всегда хочется иметь под рукой некий сборник мудрости, где можно найти идеи и вдохновиться что-то попробовать.

Мне очень понравилась подборка, которой поделился Этьен Гарбуги. Действительно собраны советы на все времена.

1. Времени в сутках всегда достаточно, вопрос только в приоритетах.

Многие хотят тратить свой день на одно, а в результате делают совершенно другое.

2. Дни всегда заполняются на ходу.

«Планируйте только 4-5 часов реальной работы в день» — David Heinemeier Hansson, 37 Signals

3. Работайте много, когда вы в потоке, и расслабьтесь, когда вы не в нем.

«Это нормально, что бывают дни, в которые вы совсем не можете работать, и дни, в которые вы можете работать по 12 часов» — Alain Paquin, Whatsnexx

4. Цените ваше время и и сделайте его действительно ценным.

«Ваше время стоит $1000 в час, и вы должны вести себя соответственно». — Jason Cohen, @asmartbear

5. Хватит многозадачности. Она просто убивает вашу концентрацию.

Вы не можете быть многозадачным, так что даже не пытайтесь 🙂

6. Установите режим работы и придерживайтесь его.

Ваше тело и ум сами адаптируются. Не зря ведь говорят «привычка – вторая натура».

7. Мы всегда более сконцентрированы и продуктивны в условиях ограниченного времени.

Согласитесь, мы это знаем еще со студенческих времен, но редко используем технику дедлайна сознательно 😉

8. Работа – это лучший способ, начать что-то делать. Начните с коротких задач, чтобы сдвинуться с мертвой точки.

«Путь в тысячу миль начинается с первого шага» — Конфуций

9. Работайте итеративно, маленькими порциями. Желание сделать все идеально душит результат.

«Done is better than perfect» (Что сделано, то лучше чем идеальное) — Facebook company motto

10. Работать дольше, не значит работать лучше. Используйте ограничения как возможность принять правильное решение.

Ограничения заставляют нас задуматься о выборе того, что действительно нужно делать.

11. Разделите рутинные и стратегические задачи, чтобы стать более продуктивным.

«Разделите мышление и исполнение, чтобы исполнять быстрее и думать лучше» — Sol Tanguay, Imarklab

12. Назначайте важные встречи утром.

Время до события часто потеряно на мелкие и неважные дела.

13. Объединяйте встречи и коммуникации (почта, звонки) в блоки, чтобы выделить время для непрерывной работы.

14. Старайтесь держать контекст в течение дня.

Переключение между контекстом (проекты, клиенты и т.п.) ведет к снижению продуктивности.

15. Боритесь с прокрастинацией.

Прокрастинируйте между периодами интенсивной работы (техника Pomodoro).

16. Разбивайте большую работу на простые задачи.

«Разбейте необъятное на маленькие куски. Большая цель достижима, когда маленькие действия, которые вы делаете каждый день, приближают вас ближе к этой цели» — Maren Kate, Escaping the 9 to 5

Еще мы когда-то писали на тему прохождения от идеи до ее воплощения.

17. Нет двух задач одинаково важных — всегда приоритезируйте.

Будьте осторожны со своими списками дел. Держите их ясными, понятными и наглядными.

18. Всегда знайте одно главное дело, которое вам обязательно нужно сделать в течение дня.

«Работайте только над теми вещами, которые будут иметь наибольшее воздействие» — Jason Cohen, @asmartbear

19. Разбивайте задачи на маленькие, до нескольких часов.

Трудно заставить себя начать длинные задачи; чувствуешь, как будто все это должно быть сделано за один раз.

20. Делегируйте и научитесь пользоваться помощью других людей.

«Если 80% дела может быть сделано кем-то другим — делегируйте!» — John C. Maxwell, Author

21. Переверните вчерашнюю страницу, думайте только о сегодня и завтра.

«Вчерашние хоумраны не делают победу в сегодняшней игре» — Babe Ruth, Hall of Fame Baseball player

22. Установите дедлайны для всего.

Не давайте задачам тянуться бесконечно.

23. Устанавливайте конечный срок для напряженных или стрессовых активностей.

Все должно заканчиваться в какой-то момент, иначе вы не выдержите долго.

24. Всегда записывайте.

«Заведите инструмент для запоминания и напоминаний. Не верьте, что ваш мозг может помнить все». — Julien Smith, Author

Даже простая записная книжка поможет самоорганизоваться.

25. Записывайте («паркуйте») все идеи.

«Записывайте все, что вас отвлекает – поиски в гугл, случайные мысли, новые идеи и т.п. Смысл в том, что если вы их запишите, то они перестанут вас отвлекать когда вы находитесь в рабочем потоке». — Steven Corona, Twitpic

26. Отдыхайте! Хотя бы иногда.


Другие интересные материалы:

Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту — Алек Маккензи,... Это проверенное временем пособие по тайм-менеджменту поможет вам оптимизировать свой рабочий день, повысить продуктивность и справиться со всеми делами в срок. В книге вы найдете 14 самых распрост...
Результативный тайм-менеджмент — Брайан Трейси... Брайан Трейси - один из лучших бизнес-консультантов в мире. Он посвятил более 25 лет изучению самых эффективных методов тайм-менеджмента, которые используются преуспевающими людьми во всех сферах деят...
Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней — Ицхак Пинто... Ицхак Пинтосевич – тренер успеха № 1 на русскоязычном пространстве, он занимает второе место в рейтинге Международной ассоциации профессионалов развития личности. В этой книге-тренинге «Полный контрол...